Términos y Condiciones de Uso de Jornal9

Última actualización: 18/01/2025

1. Objeto del Contrato

El presente contrato tiene por objeto regular las condiciones de uso del software de control horario proporcionado por Software IT9 S.L. (en adelante, "Jornal9"). El software es una herramienta tecnológica diseñada para facilitar el registro, seguimiento y gestión de los horarios laborales de los empleados, en cumplimiento con la normativa vigente en España, en particular con la Ley 10/2021, de medidas urgentes para la regulación del registro de la jornada laboral, así como con otras leyes relacionadas con el ámbito laboral.

Al contratar los servicios de Jornal9, el cliente acepta expresamente los términos y condiciones establecidos en este contrato, incluidos los derechos y obligaciones derivados del mismo. Asimismo, el cliente se compromete a cumplir con todas las actualizaciones o modificaciones que Jornal9 pueda implementar en el futuro, conforme a los avances tecnológicos y la normativa aplicable.

Este contrato establece las bases para el uso del software, detallando los derechos, responsabilidades y limitaciones entre Jornal9 y el cliente durante la vigencia de la relación contractual.

2. Licencia de Uso

2.1. Otorgamiento de Licencia

Jornal9 concede al cliente una licencia de uso limitada, personal, no exclusiva, intransferible, no sublicenciable y revocable para acceder y utilizar el software de control horario proporcionado, exclusivamente durante la vigencia del presente contrato y en los términos aquí establecidos.

2.2. Propiedad Intelectual

La presente licencia no implica, en ningún caso, la transmisión, cesión, venta, ni transferencia de ningún derecho de propiedad intelectual sobre el software, su código fuente, sus funcionalidades, o cualquier componente asociado, los cuales son y seguirán siendo propiedad exclusiva de Software IT9 S.L..

2.3. Restricciones de Uso

El cliente se compromete expresamente a:

No descompilar, realizar ingeniería inversa, desensamblar, modificar, adaptar, traducir, crear trabajos derivados, ni realizar ningún otro intento de acceder al código fuente del software, salvo que dicha acción esté expresamente permitida por la normativa aplicable y, en todo caso, previa notificación escrita a Jornal9.
No copiar, reproducir, distribuir, vender, revender, sublicenciar, alquilar, ni transferir el software o cualquier parte del mismo, salvo autorización expresa y por escrito de Jornal9.
No utilizar el software para fines ilícitos, fraudulentos, ni de manera que pueda causar daño a los sistemas, redes, reputación o intereses de Jornal9 o de terceros.

2.4. Revocación de la Licencia

Jornal9 se reserva el derecho de revocar la licencia de uso de forma inmediata, sin previo aviso, en caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes que puedan ejercerse.

2.5. Violaciones de Propiedad Intelectual

Cualquier acto que implique la violación de los derechos de propiedad intelectual de Jornal9, incluyendo pero no limitándose a la copia, modificación, distribución no autorizada, o cualquier uso fuera de los términos de esta licencia, será considerado una infracción grave de los términos del contrato. Dichas acciones podrán dar lugar al inicio de acciones legales civiles, penales, o administrativas según corresponda.

3. Responsabilidades del Cliente

El cliente acepta y se compromete a cumplir con las siguientes responsabilidades al utilizar el software de Jornal9:

3.1. Configuración y Cumplimiento Normativo

Garantizar la correcta configuración inicial del software, incluyendo la personalización de parámetros necesarios para el cumplimiento de las normativas legales y técnicas aplicables en su jurisdicción.
Mantener actualizadas las configuraciones conforme a cualquier cambio normativo o legal que pueda afectar el uso del software.

3.2. Gestión de Datos

Asegurar que los datos introducidos en el sistema son precisos, completos, verídicos y actualizados. Jornal9 no será responsable por errores o inexactitudes en los datos proporcionados por el cliente o sus usuarios autorizados.
Implementar medidas adecuadas para proteger los datos introducidos en el software, en línea con las obligaciones legales relativas a la protección de datos personales y confidencialidad.

3.3. Copias de Seguridad

Realizar copias de seguridad periódicas de los datos almacenados en el software, según las necesidades de su operación o conforme a los requisitos legales. Jornal9 podrá proporcionar herramientas o recomendaciones para este fin, pero no asume responsabilidad por la falta de dichas copias.

3.4. Información y Consentimientos

Informar de manera adecuada a sus empleados, colaboradores u otros usuarios autorizados sobre el uso del software, su finalidad y sus implicaciones.
Obtener todos los consentimientos necesarios, cuando aplique, para el tratamiento de datos personales en cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable (por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos - RGPD en Europa).

3.5. Uso Correcto del Software

Utilizar el software únicamente para los fines establecidos en este contrato y conforme a las instrucciones técnicas proporcionadas por Jornal9.
Evitar cualquier uso indebido, negligente o incorrecto del software que pueda comprometer su funcionalidad, seguridad, o cumplimiento normativo.

3.6. Exención de Responsabilidad de Jornal9

Jornal9 no será responsable de:

Consecuencias derivadas del uso incorrecto, negligente o indebido del software por parte del cliente, sus empleados, o terceros autorizados.
Pérdidas o daños resultantes de la falta de configuración adecuada, errores en los datos introducidos, o ausencia de copias de seguridad realizadas por el cliente.

4. Exclusión de Responsabilidad

Jornal9 proporciona una solución tecnológica diseñada para facilitar el cumplimiento de las normativas laborales aplicables. Sin embargo, el cliente reconoce y acepta expresamente las siguientes limitaciones de responsabilidad:

4.1. Alcance de la Responsabilidad de Jornal9

Jornal9 no garantiza la exactitud, exhaustividad, validez legal ni adecuación de los registros generados mediante el software.
El cliente es el único responsable de verificar que los datos, configuraciones y registros generados a través del software cumplen con las normativas aplicables en su jurisdicción, incluyendo pero no limitándose a legislación laboral y protección de datos personales.

4.2. Multas, Sanciones e Inspecciones

En caso de multas, sanciones administrativas o laborales, o inspecciones derivadas del uso inadecuado del software, errores humanos, configuraciones incorrectas o falta de cumplimiento normativo, Jornal9 no asumirá ninguna responsabilidad, ya sea total o parcial.
El cliente entiende que Jornal9 actúa únicamente como un proveedor de herramientas tecnológicas y no como asesor legal o consultor en materia laboral.

4.3. Interrupciones del Servicio y Pérdida de Datos

El software está diseñado para operar de acuerdo con estándares razonables de calidad y confiabilidad. No obstante, Jornal9 no será responsable de interrupciones del servicio, errores técnicos, pérdidas de datos o cualquier otra incidencia derivada de causas externas o fortuitas, incluyendo, pero no limitado a:

Fallos en la red de internet o servicios de telecomunicaciones.
Fallos en infraestructuras tecnológicas de terceros.
Casos de fuerza mayor, tales como desastres naturales, actos de terrorismo, conflictos armados, pandemias, u otras circunstancias fuera del control razonable de Jornal9.

4.4. Limitación de Responsabilidad

En ningún caso, Jornal9 será responsable por daños indirectos, especiales, punitivos o consecuentes, incluyendo pero no limitado a pérdida de beneficios, interrupción del negocio, pérdida de datos o cualquier otra pérdida económica derivada del uso del software.
La responsabilidad total acumulada de Jornal9, en caso de reclamación o disputa, no superará en ningún caso el monto total abonado por el cliente durante los últimos 12 meses de prestación del servicio.

4.5. Exoneración por Uso Incorrecto

Jornal9 se exime de cualquier responsabilidad derivada de un uso incorrecto, fraudulento o no autorizado del software por parte del cliente o terceros relacionados con él.
El cliente será responsable de tomar las medidas necesarias para evitar el uso indebido del software, incluyendo la implementación de medidas de seguridad en el acceso y uso del mismo.

5. Limitación de Garantías

5.1. Provisión "Tal Cual"

El software proporcionado por Jornal9 se ofrece "tal cual" y "según disponibilidad", sin ningún tipo de garantía, ya sea expresa, implícita o estatutaria. Esto incluye, pero no se limita, a garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular, disponibilidad ininterrumpida, exactitud de los resultados o ausencia de defectos.

5.2. Exclusión de Garantías Específicas

Jornal9 no garantiza que el software sea completamente compatible con todos los sistemas operativos, configuraciones, equipos, navegadores u otras plataformas tecnológicas utilizadas por el cliente.
No se garantiza que el software cumpla con todos los requisitos legales específicos o necesidades particulares del cliente, más allá de las funcionalidades generales proporcionadas. El cliente es responsable de verificar la adecuación del software a su caso específico antes de contratar el servicio.

5.3. Limitaciones Técnicas y Funcionales

Jornal9 no asegura que el software esté libre de errores, interrupciones, virus u otros componentes dañinos. Si bien se realizan esfuerzos razonables para mantener la calidad y seguridad del software, no se ofrece garantía absoluta en este sentido.
No se garantiza que cualquier error o defecto identificado en el software será corregido de manera inmediata, aunque Jornal9 hará esfuerzos razonables para implementar correcciones o mejoras en futuros parches o actualizaciones.

5.4. Uso Bajo Riesgo del Cliente

El cliente entiende y acepta que utiliza el software bajo su propia responsabilidad. Jornal9 no será responsable por:

Pérdidas o daños derivados del uso del software, incluyendo posibles errores en los datos generados o almacenados.
Problemas derivados de la interoperabilidad del software con sistemas de terceros o configuraciones específicas del cliente.

5.5. Exclusión de Garantías Relativas a Cumplimiento Normativo

Si bien el software de Jornal9 está diseñado para facilitar el cumplimiento de la normativa laboral general, no se garantiza que, por sí solo, asegure el cumplimiento pleno y total de las normativas aplicables al cliente. El cliente es responsable de consultar con sus asesores legales y técnicos para garantizar que sus operaciones cumplen con las disposiciones normativas vigentes.

6. Protección de Datos

6.1. Cumplimiento Normativo por Parte de Jornal9

Jornal9 garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, incluyendo, entre otras:

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en España.

Los detalles completos sobre el tratamiento de los datos personales, finalidades, bases legales y derechos de los interesados se encuentran especificados en nuestra Política de Privacidad, disponible en nuestro sitio web o previa solicitud al cliente.

6.2. Rol de Jornal9 en el Tratamiento de Datos

En el contexto del uso del software, Jornal9 actúa como encargado del tratamiento respecto a los datos personales introducidos por el cliente. Dichos datos serán tratados exclusivamente para la prestación del servicio y conforme a las instrucciones documentadas del cliente, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 28 del RGPD.

6.3. Responsabilidad del Cliente

El cliente será considerado responsable del tratamiento (responsable del fichero, en términos de la LOPDGDD) respecto a los datos personales introducidos y procesados mediante el software. En este sentido, el cliente se compromete a:

Garantizar que el uso del software cumple con las normativas locales e internacionales aplicables en materia de protección de datos.
Obtener los consentimientos necesarios de sus empleados, colaboradores u otros interesados antes de introducir datos personales en el software, siempre que dichos consentimientos sean requeridos por la normativa aplicable.
Informar adecuadamente a los interesados sobre el uso de sus datos personales, las finalidades del tratamiento y los derechos que les asisten, en cumplimiento de los artículos 13 y 14 del RGPD.
Abstenerse de introducir en el software datos personales de categorías especiales (sensibles), salvo que sea estrictamente necesario y se cuente con una base legal adecuada para ello.

6.4. Limitaciones de Responsabilidad de Jornal9 en Materia de Protección de Datos

6.4.1. Exclusión de Responsabilidad por Uso del Cliente

Jornal9 no asumirá ninguna responsabilidad por incumplimientos, infracciones o sanciones en materia de protección de datos que resulten del uso indebido, negligente o incorrecto del software por parte del cliente, sus empleados, colaboradores o terceros autorizados. Esto incluye, pero no se limita a:

La falta de obtención de consentimientos válidos por parte del cliente para el tratamiento de datos personales.
La introducción de datos incorrectos, falsos, desactualizados o en contravención de la normativa aplicable.
Configuraciones erróneas o insuficientes del software realizadas por el cliente que puedan dar lugar a incumplimientos normativos.

6.4.2. Reclamaciones por Autoridades de Protección de Datos

En caso de que Jornal9 reciba una reclamación, consulta, notificación o inspección por parte de una autoridad de protección de datos relacionada con el tratamiento de datos llevado a cabo por el cliente, se aplicará lo siguiente:

Obligación de Cooperación del Cliente: El cliente deberá proporcionar toda la documentación, información y soporte necesario para responder a la autoridad de protección de datos de manera oportuna y adecuada.
Asunción de Costos: El cliente asumirá todos los costos, multas, sanciones, honorarios legales o administrativos y cualquier otro gasto derivado de su incumplimiento normativo o de una configuración incorrecta del software.
Indemnización a Jornal9: El cliente indemnizará y mantendrá indemne a Jornal9 frente a cualquier reclamación, multa o sanción que pudiera imponerse a Jornal9 como resultado de las acciones u omisiones del cliente en relación con el tratamiento de datos personales.

6.4.3. Responsabilidad Exclusiva del Cliente

El cliente reconoce que:

Es el responsable del tratamiento de los datos personales introducidos en el software, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás normativa aplicable.
El papel de Jornal9 se limita exclusivamente a actuar como encargado del tratamiento, proporcionando una infraestructura tecnológica para la gestión de datos.
Jornal9 no será responsable por el incumplimiento de obligaciones legales o contractuales que recaigan sobre el cliente como responsable del tratamiento, incluyendo la gestión de derechos de los interesados, la realización de evaluaciones de impacto o la notificación de brechas de seguridad.

6.4.4. Limitación de Responsabilidad Técnica

Jornal9 implementa medidas técnicas y organizativas razonables y apropiadas para garantizar la seguridad del software y la protección de los datos almacenados. Sin embargo, Jornal9 no será responsable por:

Vulnerabilidades o brechas de seguridad derivadas de configuraciones incorrectas realizadas por el cliente.
La falta de actualización o mantenimiento del software por parte del cliente, si dichas acciones son necesarias para garantizar la seguridad.
Accesos no autorizados derivados del uso de contraseñas débiles o de una gestión inadecuada de los permisos de acceso por parte del cliente.

6.5. Seguridad y Protección de los Datos

Jornal9 implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde al riesgo, en cumplimiento con el artículo 32 del RGPD. Estas medidas incluyen:

Encriptación de datos en tránsito y almacenamiento.
Controles de acceso restringido.
Sistemas de monitoreo y detección de amenazas.

No obstante, el cliente es responsable de implementar medidas complementarias necesarias en sus propios sistemas, como la gestión de accesos, formación de usuarios, y seguridad física de los equipos desde donde se accede al software.

6.6. Subcontratación

En caso de que Jornal9 utilice subcontratistas o proveedores externos para procesar datos personales en nombre del cliente, garantizará que dichos terceros cumplan con las normativas aplicables mediante acuerdos de tratamiento de datos adecuados.

7. Resolución de Conflictos

7.1. Solución Amistosa

En caso de discrepancias o conflictos derivados de la interpretación, ejecución o cumplimiento del presente contrato, las partes se comprometen a intentar resolverlas de manera amistosa mediante negociaciones directas y de buena fe.

7.2. Jurisdicción Competente

Si no se alcanza un acuerdo amistoso en un plazo razonable, ambas partes acuerdan someterse, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona, España, como jurisdicción competente para la resolución de cualquier conflicto relacionado con este contrato.

7.3. Legislación Aplicable

El presente contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes vigentes en España, excluyendo cualquier norma de conflicto de leyes que pudiera remitir a otra jurisdicción.

8. Terminación del Contrato

8.1. Terminación por Parte de Jornal9

Jornal9 podrá rescindir el contrato de forma inmediata y sin necesidad de previo aviso en los siguientes casos:

Incumplimiento grave de las obligaciones contractuales por parte del cliente, incluyendo, pero no limitado a, el uso indebido del software o la violación de los derechos de propiedad intelectual de Jornal9.
Impago de las cuotas o tarifas correspondientes por parte del cliente, una vez transcurrido un periodo de gracia razonable tras la notificación del impago.
Uso del software de forma que incumpla la normativa aplicable o cause daño a Jornal9 o a terceros.

8.2. Terminación por Parte del Cliente

El cliente podrá rescindir el contrato notificándolo por escrito a Jornal9 con al menos 30 días de antelación. La notificación deberá enviarse a la dirección de correo electrónico proporcionada en la cláusula de contacto o mediante otro medio escrito acordado entre las partes.

En caso de terminación por parte del cliente, no se reembolsarán las cantidades ya abonadas, incluyendo pagos anticipados o anuales.

8.3. Obligaciones tras la Terminación

Tras la terminación del contrato, el cliente deberá cesar inmediatamente el uso del software y cualquier acceso al mismo será revocado por Jornal9.
El cliente podrá solicitar la exportación de sus datos almacenados en el software dentro de un plazo máximo de 30 días desde la terminación. Transcurrido dicho plazo, Jornal9 se reserva el derecho de eliminar los datos de forma segura, salvo que una normativa aplicable requiera su conservación.

8.4. Terminación por Fuerza Mayor

Cualquiera de las partes podrá terminar el contrato si la otra parte no puede cumplir con sus obligaciones debido a un caso de fuerza mayor que se extienda por un periodo superior a 60 días consecutivos.

9. Contacto

Para cualquier consulta, solicitud o notificación relacionada con este contrato, el cliente podrá ponerse en contacto con Jornal9 a través de:

Correo Electrónico: info@jornal9.com
Dirección Postal: Calle Sant Antoni 93, 1r piso, 08370, Calella, Barcelona, España.
Teléfono: 93 769 13 12

El cliente deberá asegurarse de que toda comunicación oficial se realice por medios verificables y conservar una copia de dicha comunicación para referencia futura.